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美术学院本科生“云答辩”模拟演练顺利进行
发布时间:2020-05-06    编辑:     浏览次数:

美术学院于56日组织召开本科生“云答辩”模拟演练,院长金旭光、副院长王希、副院长田甜、教学委员会委员、教学督导委员会委员、教学秘书及毕业生辅导员与学生骨干参加预演,本次视频答辩会模拟演练获得良好反响。

 

美术学院论文预答辩线上情况

线上答辩预演主要分为两部分:第一部分,模拟线上答辩各流程环节,重点对投票与决议部分进行演练;第二部分,由教学副院长复盘回顾线上答辩工作流程,各位老师交流讨论。

 

美术学院论文预答辩现场情况

为顺利开展预演工作,此次答辩由美术学院院长金旭光统筹负责,组织成立工作组,参与人员互相沟通协作,共同梳理学院线上答辩工作细则。参与人熟悉线上答辩环节要求后,按照答辩会成员结构,分别担任答辩主席、答辩委员、答辩秘书、答辩学生等角色。同时根据预演会时间节点,具体明确各自角色所涉及事项,如流程推进、发言回复、投票确认、截图留存等,确保预演会各环节顺利进行。

 

线上答辩预演会分工流程(节选)

按照美术学院线上答辩工作预案,与往常规答辩流程相比,线上答辩主要在开场实名认证、线上讨论保密、线上投票确认部分存在较大工作区别,此四部分也是此次预演会的演练重点。

开场之前实名认证由于网络环境公开度较高,为确认参加答辩会学生身份,开场之前答辩秘书需主持进行实名认证环节。参会学生开启摄像头同时手持身份证件,进行“人-证”匹配核对,答辩秘书截图留存。

 

预答辩学生实名身份验证

讨论环节有效保密为确保投票之前答辩委员会讨论环节有效保密,美术学院制定三种讨论方式,由答辩主席根据现场情况选择其中一种,每种讨论方式均严格落实保密性。方式一:线上会议室内讨论,学生离场,答辩秘书协助管理,进行清场与锁定会议室操作;方式二:线上会议室内讨论,学生与答辩秘书均离场,答辩主席进行清场与锁定会议室操作;方式三:其他途径讨论(如微信群),答辩委员会离开会议室,学生在线上会议室内等待。如涉及到答辩主席管理会议室操作,需提前进行App使用培训。

 

线上预答辩学生排队现场

 

会议室管理-成员改名、移出会议室、锁定会议室

答辩委员讨论完毕后,答辩秘书通过会议室“聊天”窗口发送问卷星投票链接,投票完成后,各位答辩委员需回复“已投票”。投票结果后台统计后,答辩秘书通过“屏幕分享”功能展示投票结果,各位答辩委员需回复“投票结果已确认”。答辩秘书需对回复确认环节截图留存。

 

发送投票链接,投票回复确认

 

展示投票统计结果,结果确认回复

随后答辩委员会进行答辩决议研讨修改、宣读答辩决议等环节,并在答辩后进行结果确认与档案材料签字整理。

模拟答辩结束后,副院长王希对线上答辩工作流程进行了复盘回顾,通过屏幕分享方式,共同梳理《美术学院本科生线上答辩工作流程表》,对于相关工作细节进行了讨论。

 

线上答辩工作流程复盘回顾

通过此次线上答辩预演会,答辩相关人员充分熟悉了线上答辩各环节要求,掌握了线上会议室各项工作细节。随后美术学院将统一召开教师培训会,对线上答辩工作进行说明,确保本学期线上答辩工作保质保量顺利完成。

 

 

 

 

                  (供稿单位:美术学院     撰稿:赵玉清     责任审核:金旭光)

                                                

 

 

 

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